Rejestr awarii i napraw

CASE STUDY 240

Aplikacja do rejestru awarii i napraw

  • Branża: Spożywcza

  • Obszar: Zarządzanie awariami i naprawami

  • Zatrudnienie: 300

Rejestr awarii i napraw

Wyzwania klienta

Brak systemu

zbierającego awarie

Brak informacji

o wykonanych naprawach

Brak raportów

i zestawień podsumowujących

Podjęte działania

  • Przygotowanie formularza do zgłaszania awarii

  • Powiadomienie o nowej awarii

  • Rejestracja startu naprawy przez pracownika

  • Aktualny widok napraw i ich status

  • Rejestracja części pobranych do danej naprawy

Uzyskane korzyści

  • Wiedza o sumarycznym czasie napraw wykonywanych przez pracowników

  • Wiedza o ilości napraw w poszczególnych lokalizacjach

  • Informacja o ilości części pobranych do napraw

  • Kompleksowa wiedza o występujących awariach i zleconych naprawach

  • Opis, lokalizacja i zdjęcia awarii zwiększają efektywność pracowników

Rejestr awarii i napraw

Rejestr awarii i napraw- widok na zgłaszanie awarii

Rejestr awarii i napraw

Rejestr awarii i napraw- widok na raport

Wdrożenie aplikacji: Rejestr awarii i napraw u Klienta

Proces napraw w firmie Klienta był chaotyczny i brakowało systemu do sprawnego zarządzania zgłoszeniami. Pracownicy nie mieli jasnych informacji o brakach, częściach potrzebnych do naprawy czy o tym, kto i kiedy zajmował się konkretną usterką. Komunikacja między zespołami odbywała się przez różne kanały, co wprowadzało zamieszanie, a brak raportów sprawiał, że trudno było śledzić postępy napraw.

Aby to uporządkować, stworzyliśmy dedykowaną aplikację. Wprowadziliśmy w niej formularz do zgłaszania awarii, gdzie można było od razu podać lokalizację i dodać zdjęcia usterki. Każda nowa awaria będzie przypisywana odpowiedniej osobie, a rozpoczęcie naprawy rejestrowane. Dzięki temu Klient uzyskał pełen podgląd, jakie naprawy trwają i na jakim są etapie. Zastosowaliśmy też skanowanie kodów QR, aby śledzić zużycie części do napraw.

Dzięki tym zmianom Klient zyskał lepszy wgląd w pracę swojego zespołu – wiedział, ile napraw odbyło się w danej lokalizacji i kto nad nimi pracował. Usprawnienie komunikacji i szczegółowe informacje o naprawach poprawiły organizację pracy i szybkość napraw, a pracownicy byli bardziej efektywni i mniej czasu marnowali na zbędne czynności.

   KONTAKT

  • Masz pytania o rozwój firmy, szkolenia lub współpracę? Wypełnij formularz i podaj jak najwięcej szczegółów.
  • Odpowiemy najpóźniej następnego dnia roboczego.
  • W zależności od tematu, zaprosimy Cię na krótką rozmowę telefoniczną lub spotkanie online – dzięki temu lepiej zrozumiemy Twoje potrzeby.

NAPISZ DO NAS

KONTAKT BEZPOŚREDNI

Obsługa klienta
Anna Etgens
Specjalistka ds. zadowolenia klienta