Szkoda czasu na audyty 5S!
Jeśli przeprowadzasz je w ten sposób…
Oto, czego dowiesz się z tego odcinka:
- Na jakie audyty szkoda czasu
- Czego oczekiwać od dobrego audytu
- Jaki jest cel organizacji audytu
- Jakie jest nasze doświadczenie w tej kwestii
- Jak stworzyć harmonogram audytu i wybrać audytorów
- Jak wygląda i co zawiera checklista pytań audytowych
- Jak najlepiej przeprowadzić działania audytowe
- Co po audycie – wdrożenie działań poaudytowych
Sprawdź odcinek video w serwisie YouTube:
Możesz słuchać podcastu w serwisach:
Czy przeprowadzasz je w ten sposób?
- audytujesz tylko dla samego audytowania
- przeprowadzasz audyty na kartkach, a potem ,,wklepujesz” dane do Excela
- skupiasz się na drobnych błędach i poświęcasz im stanowczo zbyt dużo czasu
- za dużo czasu tracisz na robienie wykresów i raportów – audytujesz z ukrycia
- nie wdrażasz działań poaudytowych
- sam audyt jest ważniejszy niż proces, który audytujesz
No to jak audytować?
- Ustal świadomy cel dla audytorów, pracowników i osób, które będą wdrażały działania poaudytowe
- Bądź realistą – audyt ma przynieść faktyczne korzyści dla organizacji
- Uprość proces audytowania – po co go utrudniać?
- Bądź transparentny – jasno przekaż zadania odpowiedzialnym za nie osobom
Wydaje się to skomplikowanie? Spokojnie, w tym odcinku ,,Produkcji bez chaosu” rozkładamy wszystko na czynniki pierwsze – tak, by audytowanie było łatwe, ale jednocześnie faktycznie korzystne dla organizacji.
Można to ułatwić jeszcze bardziej, poprzez korzystanie z odpowiednich narzędzi, przykładowo aplikacji do Audytów 5S, o której mówię w odcinku. To narzędzie, które pozwala m.in. na automatyzację procesu, analizę wyników i koordynację działań poaudytowych,