Zmniejszenie kosztów produkcji

Z czym kojarzycie sytuację, w której koszty produkcji muszą być obniżone? Pewnie większość z Was powie o ciągłych negocjacjach z dostawcami oraz pracownikami, które prowadzą do cięcia kosztów surowców, utrzymania maszyn oraz kosztów pracowników.  Jednak czy takie podejście jest poprawne?  Czy podejście polegające na ciągłym zmniejszaniu wydatków jest kluczem do sukcesu? Niewątpliwie jest to jakaś metoda, lecz przynosi ona tylko i wyłącznie efekty krótkoterminowe, które odbijają się czkawką w dłuższym okresie czasu. Jakie są zatem sposoby na cykliczne obniżanie kosztów produkcji, tak aby przynosiły one długoterminowe rezultaty? Poniżej przedstawiamy przykłady działań, które prowadzą do efektu, w którym koszty produkcji są skutecznie i stabilnie obniżane.

Pierwszym i podstawowym sposobem cyklicznego obniżania kosztów jest koncentracja na eliminowaniu marnotrawstwa we wszystkich procesach produkcyjnych i nie tylko. Marnotrawstwem są wszystkie czynności, które nie dodają wartości z punktu widzenia klienta (zarówno zewnętrznego – klienta finalnego oraz wewnętrznego – kolejnego procesu). Głównym celem stworzenia kultury Lean w firmie jest wypracowanie u pracowników standardowego myślenia opartego na koncepcji wartości. Namierzając czynności zbędne (marnotrawstwa), mamy możliwość podjąć kroki w celu ich eliminacji. Takie działania nazywane są Kaizen. Dzięki temu „cała firma” myśli o tym, jak obniżać koszty produkcji i podnosić swoją efektywność, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo oraz środowisko.

Jak wiemy, wszystkiego rodzaju zapasy to strata. Im więcej mamy zapasów, tym więcej firma traci poprzez zamrożony kapitał. Potrzebuje także więcej pieniędzy, aby funkcjonować.  Co zatem należy zrobić, aby produkować mniejszym kosztem i odblokować zamrożony kapitał? Powinno prowadzić się do zmniejszenia wszelakich zapasów. Można to zrobić poprzez zastosowanie w firmie przepływu jednej sztuki między poszczególnymi procesami. Minimalizacja WIPu (Work in Progress) przekłada się na uwolnienie kapitału wewnątrz procesu produkcyjnego. Poprzez zamawianie przez pracowników towarów just-in-time oraz produkcję w ten sam sposób, możemy zminimalizować ilość surowców oraz wyrobów gotowych na magazynach. Dzięki wdrażaniu tych dwóch koncepcji możemy ograniczyć zamrożony kapitał, a tym samym na stałe zmniejszać koszty produkcji. Aby dobrze zarządzać magazynem, sprawdź odpowiednie narzędzia, przykładowo: aplikację Magazyn.

Stawka dzienna 3 500 – 5 000 zł netto za dzień doradczy
Stawka dzienna 5 000 – 6 500 zł netto za dzień warsztatowy
+ koszty logistyki

Cięcie kosztów nie jest sposobem na zmniejszenie kosztów produkcji, jest to tylko podejście nastawione na krótkoterminowe cele.  Aby firmy osiągały długoterminowe rezultaty i ograniczały cyklicznie koszt produkcji, należy w głównej mierze skupić się na marnotrawstwach oraz ich eliminacji, rozwiązywaniu problemów oraz redukcji zamrożonego kapitału czyli wszelakich zapasów. Takie podejście przynosi nam oszczędności na długie lata. Tworzenie kultury ciągłego doskonalenia przyśpiesza nam proces i rozszerza na wszystkie obszary firmy niezależnie od tego, jaka jest wielkość produkcji.