Największe wyzwanie w budowaniu kultury ciągłego doskonalenia

Ciągłe doskonalenie to fundament skutecznego zarządzania w firmach dążących do optymalizacji procesów i zwiększenia efektywności. Wiele organizacji wdraża narzędzia Lean Management, jednak nie wszystkie odnoszą trwały sukces. Niektóre projekty kończą się powodzeniem, ale po czasie wypracowane rozwiązania tracą swoją wartość. Problemem okazuje się nie tylko brak dobrze zaplanowanej strategii, ale także niewystarczająca świadomość zarówno wśród pracowników, jak i najwyższego kierownictwa.

W przeprowadzonym badaniu, w którym wzięło udział blisko 200 ankietowanych, zapytano o największe wyzwanie w budowaniu kultury ciągłego doskonalenia. Wyniki były jednoznaczne – aż 50% uczestników wskazało na brak świadomości w firmie jako kluczowy problem.

Dane te pokazują, że zanim organizacja zacznie wdrażać działania Lean, powinna skupić się na budowaniu zrozumienia i zaangażowania wśród pracowników oraz menedżerów. Bez świadomości potrzeby zmian, narzędzia i metodyka Lean mogą pozostać jedynie teorią, która nie przełoży się na rzeczywiste wyniki.

Z badania przeprowadzonego na prawie dwustu ankietowanych wynika, że kluczową rolę odgrywa świadomość – zarówno pracowników, jak i najwyższego kierownictwa. Na pytanie „Jakie jest według Ciebie największe wyzwanie w budowaniu kultury ciągłego doskonalenia?” aż połowa ankietowanych wymieniła właśnie świadomość – jako konieczności określenia, dlaczego w ogóle chcemy realizować działania Lean.

W odpowiedziach ankietowani wskazują na budowanie świadomości pracowników:

„Wyzwaniem jest pracowanie nad poszerzaniem świadomości pracowników, wejście w przysłowiowe „buty” osób, które mają swoje określone zadania i nie widzą wartości w wychodzeniu poza ramy swoich opisanych obowiązków. Wyzwaniem jest wzbudzenie w pracownikach poczucia „że warto”, zaznaczenie, że ich współpraca z działem ciągłego doskonalenia jest kluczowa.”

Wśród głosów wyłania się szeroka opinia, że to bez świadomości kierownictwa działania Lean będą tylko krótkoterminowym celem:

„Największym problemem jest brak świadomości, wiedzy i zaangażowania ze strony najwyższego kierownictwa.”

„Konieczne jest zrozumienie potrzeby przez osoby decyzyjne w firmie (np. zarząd) – powiązanie działań strategicznych firmy z kulturą ciągłego doskonalenia. Wprowadzenie działań związanych z ciągłym doskonaleniem do codziennych zadań. Pracownicy na KAŻDYM szczeblu organizacji muszą odczuć, że jest to coś ważnego i nie ma odwrotu.”

Pojawia się także wiele odniesień do ogólnego niezrozumienia celu Lean.

„Brak zrozumienia i świadomości, co to jest Lean i korzyści z wprowadzenia Lean oraz zrozumienia, że Lean to nie narzędzia, a kultura i ludzie.”

Respondenci odpowiedzieli również na pytanie „Czy firmie potrzebny jest Dział Lean?”. Uzyskano aż 84% odpowiedzi twierdzących.

Może to świadczyć o istotności działań optymalizacyjnych dla osób biorących udział w badaniu. Chcąc o nie zadbać, proponują stworzenie Działu Lean, jako sposób na zadbanie o świadomość i zaangażowanie pracowników.

Wdrożenie Lean w firmie to nie tylko narzędzia i procesy – to przede wszystkim ludzie i ich podejście do zmiany. Wyniki badania pokazują, że brak świadomości zarówno pracowników, jak i kierownictwa stanowi największą przeszkodę w budowaniu kultury ciągłego doskonalenia.

Firmy, które chcą osiągnąć trwałe efekty, powinny skoncentrować się na edukacji i zaangażowaniu pracowników, a także na strategicznym podejściu do Lean. Wdrożenie kultury ciągłego doskonalenia to proces, który wymaga konsekwencji, ale przynosi wymierne korzyści – od zmniejszenia kosztów po zwiększenie efektywności i konkurencyjności na rynku.

Z badania ankietowego jasno wynika, że świadomość „po co wdrażać Lean” jest palącym problem w polskich firmach, a jej brak przyczynia się do upadku wielu projektów optymalizacyjnych. Odpowiadając na potrzebę zmiany tej sytuacji, postanowiliśmy przygotować kompleksowy pakiet wiedzy, który wesprze zarówno kierownictwo i pracowników w budowaniu świadomości Lean.

Przed nami cykl trzech spotkań, na których

– nauczymy, jak budować świadomość Lean w firmie

– pokażemy, jak zaangażować ludzi do ciągłego doskonalenia dzięki trzem taktykom

– zainspirujemy do efektywnej organizacji pracy Działu Lean

– podamy trzy sposoby na to, jak podpiąć pracowników w realizację strategii firmy

– podpowiemy, jak organizować działania odpowiedzialne za 80% rezultatów.

Weź udział w webinarach i zdobądź niezbędną wiedzę do lepszego zarządzania działaniami Lean w swojej firmie. Wyeliminuj problem braku świadomości oraz zaangażowania i utrzymuj prowadzone projekty w wysokiej efektywności.

Zapisy na webinary pod linkiem:  https://webinary.leanactionplan.pl/swiadomosc-doskonalenia