PRZYGOTOWANIE DO 5S

1. Opracowanie planu działania związanego z 5S
   a. Wybór grupy projektowej
   • • Ustalenie zakresu obowiązków
     • Ustalenie harmonogramu spotkań

   b. Przygotowanie do warsztatów 5S

   • • Podział hali na obszary
     • Określenie harmonogramu warsztatów
     • Przypisanie obszarów (maszyn) do określonych dat w harmonogramie

WDROŻENIE 5S

Każde z warsztatów 5S rozpoczynały się krótkim szkoleniem pracowników z tematyki organizacji stanowiska pracy i przejściem przez kolejne kroki metody 5S. Prezentacja szkoleniowa w głównej mierze opierała się na przykładach z innych firm, co, w początkowej fazie okazało się bardzo istotne – pozwoliło pracownikom łatwiej dostrzec i nazwać potencjalne marnotrawstwa niż w przypadku własnych stanowisk pracy.

Po zapoznaniu z tematyką 5S, pracownicy wraz z grupą projektową, rozpoczęli warsztaty na określonym stanowisku.

1S – Selekcja – Sortowanie

• Uwolnienie przestrzeni w obszarze roboczym
• Podział przedmiotów na stanowisku pracy na potrzebne i niepotrzebne

Obecność, podczas wykonywania tego kroku, zarówno pracowników, jak i osób decyzyjnych, pozwala bardzo szybko ustalić przydatność poszczególnych narzędzi i przyrządów.

2S – Systematyka

• Ustalenie z pracownikami odpowiednich miejsc na poszczególne narzędzia (uzależnione m.in. od częstotliwości użycia, wagi itp.)
• Ułożenie przedmiotów w proponowany sposób
• Przygotowanie wstępnych etykiet określających miejsca narzędzi i części zamiennych
• Weryfikacja i przygotowanie kolejnych etykiet (wizualizacja za pomocą kolorów rodzajów oprzyrządowania do maszyn)

3S – Sprzątanie

• Wyznaczenie obszarów – kącików czystości
• Opracowanie harmonogramu sprawdzania kompletności i stanu przyrządów w kąciku czystości (określenie osób odpowiedzialnych)
• Stworzenie instrukcji sprzątania na każde stanowisko

4S – Standaryzacja

• Opracowanie standardu stanowiska zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami
• Przygotowanie i wdrożenie pracowników w uzupełnianie harmonogramu przekazania stanowiska – potwierdzenia przyjęcia obszaru w stanie zgodnym ze standardem

5S – Samodyscyplina

• Opracowanie arkusza do audytowania wspólnie z grupą projektową

• Wyznaczenie harmonogramu audytów
• Zbieranie i aktualizowanie wyników audytów
• Spotkania podsumowujące wyniki audytów, w celu korygowania błędów i wprowadzania działań naprawczych
• Wizualizacja działań i wyników na tablicy dostępnej dla pracowników