Techniki zarządzania czasem – balans, brak pomyłek i większe zaangażowanie pracowników
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego niektóre osoby osiągają więcej w ciągu 24 godzin niż inni? Tak, jakby ich doba trwała przynajmniej kilka godzin dłużej. Jak oni to robią? Tajemnica tkwi w efektywnym zarządzaniu czasem – sztuce, która może diametralnie zmienić Twoje życie zawodowe i prywatne. Wyobraź sobie, że każdy dzień przynosi pełnię satysfakcji z wykonanych zadań, a stres i pośpiech stają się tylko wspomnieniem. Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i odpowiedni system pracy to ważne elementy w tej wizji. W tym artykule odkryjemy skuteczne techniki planowania czasu, narzędzia i strategie, które pomogą podnieść poziom zarządzania czasem.
Spis treści:
- Czym są techniki zarządzania czasem?
- Jakie są popularne techniki zarządzania czasem?
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem
- Zarządzanie sobą – jak podnieść swoje umiejętności zarządzania czasem?
- Techniki i skuteczne zarządzanie czasem – podsumowanie
- Odbierz za darmo poradnik: 4 sposoby na poprawienie komunikacji w firmie
Czym są techniki zarządzania czasem?
Zacznijmy od początku, czyli czym właściwie są te całe techniki zarządzania czasem? Otóż, jest to zestaw strategii, metod i narzędzi, które pomagają efektywnie planować, organizować i realizować zadania w określonym czasie – najlepiej aby ten był oczywiście jak najkrótszy. Książkowo mówiąc: mają one na celu optymalizację wykorzystania dostępnych zasobów czasowych, minimalizowanie marnotrawstwa czasu oraz zwiększanie produktywności. Zarządzanie czasem pozwala na priorytetyzowanie zadań, co umożliwia pracownikowi koncentrację i wykonanie najważniejszych zadań. Techniki te obejmują różnorodne podejścia, od prostych list zadań i kalendarzy, po bardziej zaawansowane metody, takie jak technika Pomodoro, macierz Eisenhowera, czy metoda Getting Things Done (GTD). Te metody i narzędzia mają na celu skuteczną realizację zadań w jak najmniejszym czasie – ale oczywiście bez uszczerbku na ich jakości. Skuteczne zarządzanie czasem nie tylko zwiększa wydajność w pracy, ale również redukuje stres i poprawia jakość życia, umożliwiając osiąganie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Narzędzia organizacji pracy i zarządzanie czasem to ważne aspekty, które wspierają work-life balance pracowników i mogą okazać się pomocne w walce z przeciążeniem pracą i stresem. Z kolei zaburzona równowaga między pracą a życiem, nieodpowiednie zarządzanie czasem prowadzi do błędów w pracy.
Planowanie czasu, czyli jak techniki zarządzania czasem wpływają na harmonogram
Jako pracodawca zastanawiasz się, jaka korzyść z metod zarządzania czasem może wynikać dla Twojej organizacji? Przynoszą one liczne korzyści firmie, zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym. Wprowadzenie skutecznych strategii zarządzania czasem pozwala pracownikom na lepsze planowanie i realizację swoich obowiązków, a to prowadzi do zwiększenia produktywności i pełnego wykorzystania dostępnych zasobów. Dzięki technikom zarządzania czasem, takim jak wyznaczanie priorytetów, planowanie dnia pracy, delegowanie zadań i regularne przeglądy postępów, pracownicy mogą unikać przepracowania, chaosu i dezorganizacji. Brak przeciążonych i ,,wypalonych” pracowników to mniejsza rotacja i większa motywacja do pracy. Na poziomie zespołu, efektywne zarządzanie czasem sprzyja lepszej koordynacji działań, komunikacji i współpracy, a to przecież jest niezbędne do realizacji celów projektów w terminie.
Jak pokonać rozpraszacze i nadmiar obowiązków? Czyli wyzwania w zarządzaniu czasem
Zarządzanie czasem wiąże się z wieloma wyzwaniami, które mogą utrudniać efektywne wykorzystanie czasu. Jednym z głównych wyzwań jest nadmiar zadań i brak jasnych priorytetów, co prowadzi do rozproszenia uwagi i spadku produktywności. Kolejnym problemem są rozpraszacze, takie jak nieprzewidziane przerwy, nadmiar spotkań, powiadomienia z mediów społecznościowych i inne zakłócenia, które mogą wytrącić z rytmu pracy. Prokrastynacja, czyli odkładanie zadań na później, jest również częstym wyzwaniem, które wpływa negatywnie na zarządzanie czasem.
Aby pokonać te wyzwania, warto wdrożyć kilka strategii. Po pierwsze, regularne planowanie czasu i ustalanie priorytetów pomaga skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i unikać marnowania czasu na mniej istotne czynności. Po drugie, techniki takie jak blokowanie czasu (time blocking) mogą pomóc w ochronie czasu przeznaczonego na konkretne zadania przed rozpraszaczami. Po trzecie, eliminacja lub ograniczenie zakłóceń, takich jak wyłączanie powiadomień i tworzenie ergonomicznego środowiska pracy sprzyjającego koncentracji, może znacząco poprawić efektywność. Dodatkowo, stosowanie technik takich jak metoda organizacji czasu Pomodoro, które polega na pracy w krótkich, intensywnych blokach czasu z regularnymi przerwami, może pomóc w utrzymaniu wysokiego poziomu skupienia i produktywności. Wreszcie, samodyscyplina i systematyczność są kluczowe, aby skutecznie zarządzać czasem i osiągać zamierzone cele. Nie należy zapominać, że umiejętność efektywnego zarządzania czasem jest ściśle powiązana z umiejętnością delegowania zadań – być może jako menedżer masz zanadto obowiązków, a w tym zadania, które inni pracownicy mogą wykonać tak samo dobrze, szybciej lub nawet lepiej? Nie musisz się nimi zamęczać Ty, lepiej poprosić zespół o pomoc i odpowiednio zarządzać zadaniami w zespole.
Jakie są popularne techniki zarządzania czasem?
Rozpoczęcie zarządzania czasem warto zacząć od poznania najbardziej rozpowszechnionych metod organizacji. Istnieje wiele popularnych technik zarządzania czasem, które pomagają w organizacji pracy i zwiększają produktywność. Wśród najczęściej stosowanych technik znajdują się metoda bloków czasowych, matryca Eisenhowera, metoda Pomodoro oraz metody takie jak ABC, Alpen i metoda RPM. Każda z tych technik oferuje unikalne podejście do zarządzania zadaniami i czasem, dostosowane do różnych stylów pracy i specyficznych potrzeb użytkowników. Omówimy sobie każdą z nich tak, byś mógł wybrać odpowiednią dla siebie, mając na uwadze swoje priorytety i decyzje, z którymi się mierzysz.
Time blocking, czyli metoda bloków czasowych
Metoda bloków czasowych, znana również z angielskiego jako time blocking, polega na podziale dnia pracy na bloki czasu, z których każdy jest dedykowany konkretnemu zadaniu lub grupie zadań. W praktyce oznacza to, że zamiast spontanicznego podejścia do realizacji zadań, planuje się z góry, kiedy i na co poświęci się czas. Metoda ta pomaga w strukturze dnia, redukując czas spędzany na decyzjach, co robić następnie. Podstawowym elementem time blockingu jest trzymanie się ustalonego planu i unikanie rozpraszaczy w dedykowanych blokach czasu – wymaga to więc odpowiedniej samodyscypliny i struktury. Dla przykładu, można zaplanować dwie godziny rano na pracę nad ważnym projektem, godzinę na odpowiadanie na e-maile i 30 minut na przerwy. Dzięki tej metodzie pracownicy mogą zwiększyć swoją kontrolę czasu, produktywność, lepiej zarządzać czasem i zredukować stres związany z realizacją zadań na ostatnią chwilę. Time blocking jest szczególnie efektywny dla osób, które mają wiele obowiązków i muszą skutecznie balansować różne aspekty swojej pracy.
Matryca Eisenhowera, czyli to, co pilne i ważne
Matryca Eisenhowera, zwana również kwadratem Eisenhowera lub ,,matryca priorytetów” to technika zarządzania czasem, która pomaga w priorytetyzowaniu zadań na podstawie ich pilności i ważności. Narzędzie to dzieli listę zadań na cztery kategorie:
- Pilne i ważne (do zrobienia natychmiast),
- Ważne, ale niepilne (do zaplanowania),
- Pilne, ale nieważne (do delegowania),
- Niepilne i nieważne (do eliminacji lub wykonania w wolnym czasie).
Matryca Eisenhowera, czyli to, co pilne i ważne
Matryca Eisenhowera, zwana również kwadratem Eisenhowera lub ,,matryca priorytetów” to technika zarządzania czasem, która pomaga w priorytetyzowaniu zadań na podstawie ich pilności i ważności. Narzędzie to dzieli listę zadań na cztery kategorie:
- Pilne i ważne (do zrobienia natychmiast),
- Ważne, ale niepilne (do zaplanowania),
- Pilne, ale nieważne (do delegowania),
- Niepilne i nieważne (do eliminacji lub wykonania w wolnym czasie).
Matryca Eisenhowera pozwala użytkownikom na skupienie się na zadaniach, które są naprawdę istotne dla osiągnięcia ich celów, eliminując lub delegując te, które nie przyczyniają się znacząco do wyników.
Dzięki temu narzędziu można uniknąć pułapki reagowania na ciągłe „pożary” i skupić się na długoterminowych celach i strategicznych zadaniach. Ta metoda pozwala na wykonanie najważniejszych zadań, zachowanie priorytetów i decyzji fundamentalnych dla organizacji. Regularne stosowanie tej metody zwiększa efektywność zarządzania czasem, poprawia produktywność i pomaga w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów czasowych.
Krótkie i intensywne bloki czasowe, czyli metoda Pomodoro
Metoda Pomodoro, stworzona przez Francesco Cirillo, jest techniką zarządzania czasem, która polega na pracy w krótkich, intensywnych blokach czasowych, zwanych pomodorami, trwających zazwyczaj 25 minut, po których następuje krótka, 5-minutowa przerwa. Po czterech takich cyklach następuje dłuższa przerwa, trwająca około 15-30 minut. Fundamentem tej metody jest pełne skupienie się na jednym zadaniu podczas każdego pomodoro – pomaga to w utrzymaniu wysokiego poziomu koncentracji i produktywności. Używanie timera do mierzenia czasu pracy i przerw zapewnia strukturę i dyscyplinę, a regularne przerwy pomagają zapobiegać wypaleniu i zmęczeniu. Metoda Pomodoro jest szczególnie skuteczna w zarządzaniu dużymi, złożonymi projektami, ponieważ dzieli je na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części, co ułatwia realizację i monitorowanie postępów. Dzięki pełnemu skupieniu przez krótki czas pozwala unikać rozpraszaczy, a realistyczne podejście do czasu i uwzględnienie przerw pomaga zapobiegać szybkiemu zmęczeniu.
Metoda ABC, Alpen, RPM – co oznaczają te tajemnicze skróty i jaki wybrać?
Jakie popularne techniki zarządzania czasem można wprowadzić do swojej pracy? Metoda ABC, stworzona przez Alana Lakeina, polega na priorytetyzacji zadań według ich ważności, przy czym „A” oznacza najważniejsze zadania, „B” mniej ważne, a „C” najmniej ważne. Metoda ta pomaga w koncentracji na zadaniach, które przynoszą największe korzyści i minimalizuje marnowanie czasu na mniej istotne działania.
Metoda Alpen, opracowana przez Lothara Seiwerta, to akronim oznaczający pięć kroków planowania dnia: Aufgabenzusammenstellung (zestawienie zadań), Länge abschätzen (oszacowanie czasu), Pufferzeiten einplanen (zaplanowanie buforów czasowych), Entscheidungen treffen (podejmowanie decyzji) i Nachkontrolle (kontrola postępów). To metoda organizacji czasu, która łączy dokładne planowanie, kontrolę czasu i realistyczne podejście do czasu, ponieważ uwzględnia bufor na nieoczekiwane wydarzenia czy,,wrzutki”.
Metoda RPM (Rapid Planning Method), stworzona przez Tony’ego Robbinsa, skupia się na wynikach, celach i działaniu, a nie tylko na zadaniach. RPM to skrót od Results (wyniki), Purpose (cel) i Massive Action Plan (plan działań). Metoa RPM zachęca do definiowania celów i zadań w kontekście większych, bardziej znaczących rezultatów, co pomaga w zachowaniu motywacji i skupienia na priorytetach.
Porównując te trzy metody, każda ma swoje unikalne zastosowanie: metoda ABC jest najprostsza i idealna do codziennego priorytetyzowania zadań; metoda Alpen jest bardziej strukturalna i szczegółowa, idealna do kompleksowego planowania dnia; metoda RPM natomiast jest bardziej zorientowana na wyniki i długoterminowe cele, co jest przydatne w strategii zarządzania na poziomie makro. Wybór odpowiedniej metody zależy od Twoich indywidualnych potrzeb, stylu pracy i specyficznych wymagań zawodowych.
Metoda SMART i OKR, czyli mądre planowanie celów
Metoda SMART i OKR to skuteczne techniki planowania celów, które pomagają w precyzyjnym definiowaniu i realizacji zamierzeń. Metoda SMART polega na ustalaniu celów, które są Specyficzne, Mierzalne, Osiągalne, Realistyczne i Czasowo określone. Dzięki temu cele są jasno określone i łatwiejsze do osiągnięcia, co motywuje do działania i umożliwia śledzenie postępów. Metoda OKR (Objectives and Key Results) jest bardziej dynamiczna. Polega na definiowaniu ambitnych, ale osiągalnych celów (Objectives) oraz kluczowych rezultatów (Key Results), które mierzą postęp w realizacji tych celów. Metoda OKR jest często stosowana w organizacjach, aby zsynchronizować cele zespołów i indywidualnych pracowników z celami firmy. Regularne przeglądy i aktualizacje OKR pomagają w adaptacji do zmieniających się warunków i utrzymaniu koncentracji na najważniejszych priorytetach. Obie metody, SMART i OKR, wspierają skuteczne zarządzanie czasem poprzez jasne określanie celów i regularne monitorowanie postępów, co zwiększa szanse na ich osiągnięcie.
Prawo Parkinsona, czyli jak świadomość wpływa na zarządzanie czasem?
Prawo Parkinsona stwierdza, że praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Innymi słowy, jeśli na wykonanie zadania mamy więcej czasu niż jest to rzeczywiście potrzebne, prawdopodobnie zadanie zajmie nam cały dostępny czas, co może prowadzić do nieefektywności i marnowania czasu. W kontekście zarządzania czasem, zrozumienie prawa Parkinsona pomaga w bardziej realistycznym planowaniu i wyznaczaniu krótszych, ale osiągalnych terminów na realizację zadań. Dzięki temu można zapobiec rozciąganiu pracy na dłuższy czas niż jest to konieczne. Aby przeciwdziałać negatywnym skutkom prawa Parkinsona, warto stosować techniki takie jak time blocking, wyznaczanie ścisłych terminów i regularne przeglądy postępów. Ważne jest również monitorowanie czasu pracy i wprowadzanie systemów motywacyjnych, które zachęcają do szybszego i bardziej efektywnego wykonywania zadań. Już sama świadomość tego zjawiska może mieć pozytywne konsekwencje i zachęcić pracowników do rozpoczęcia zarządzania czasem w realistyczny sposób – bez przeciągania, ale też bez nierealnych deadline’ów.
Szkolenie Online
Zarządzanie motywacyjne
Wpływ na postawy i zaangażowanie pracowników
Zmiana samooceny pracowników na bardziej pozytywną
Podnoszenie pozytywnego wizerunku zatrudnionych osób
Znajomość technik wizualizacji
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem jest jedną z najważniejszych kompetencji na rynku pracy. Polega na świadomym i celowym planowaniu oraz organizowaniu czasu w sposób, który pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów i osiągnięcie zamierzonych celów. Efektywne zarządzanie czasem wymaga zrozumienia priorytetów, ustalania realistycznych celów i unikania rozpraszaczy, które mogą prowadzić do marnowania cennego czasu. Aspekty tej umiejętności obejmują także delegowanie zadań, odpowiednie oszacowanie czasu zadań, utrzymanie koncentracji na zadaniach o wysokim priorytecie oraz regularne monitorowanie postępów i dostosowywanie planów do zmieniających się warunków. Poprawne zarządzanie czasem przyczynia się do zwiększenia produktywności, redukcji stresu i lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Osoby, których poziom zarządzania czasem jest wysoki, są cennymi pracownikami – osiągają dobre efekty, są zazwyczaj zdyscyplinowani, a dzięki zachowaniu równowagi unikają wypalenia zawodowego.
Jako pracodawca możesz kształtować umiejętności zarządzania czasem wśród swoich pracowników, chociażby wybierając dla nich odpowiednie szkolenia zarządzania czasem, takie jak Zarządzanie sobą w czasie. To szkolenie zarządzanie czasem łączy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem, a także uczy pracowników, jak odpowiednio planować pracę – swoją i innych.
Czy można osiągnąć doskonałe zarządzanie czasem?
Umiejętności zarządzania czasem to nie wszystko – warto korzystać z opisanych wyżej metod oraz odpowiednich narzędzi organizacji pracy. Pierwszym krokiem jest ustalenie jasnych, mierzalnych i realistycznych celów, które określą kierunek działania. Następnie, ważne jest stworzenie harmonogramu, który dzieli dzień na bloki czasowe dedykowane konkretnym zadaniom. Regularne przeglądy planów i priorytetów pozwalają na bieżąco dostosowywać działania do zmieniających się okoliczności. Wykorzystanie technologii, takich jak aplikacje do zarządzania czasem i planowania (przykładowo dla branży produkcyjnej może to być aplikacja ZaPro, która pozwala na planowanie procesu produkcji) i kalendarze online, może znacząco ułatwić organizację i śledzenie postępów. Dodatkowo, istotne jest również nauczenie się, jak mówić „nie” zadaniom, które nie są priorytetowe, aby skupić się na tym, co naprawdę ważne.Osiągnięcie doskonałego zarządzania czasem to proces ciągłego doskonalenia, wpisany w metodologię Lean, wymagający samodyscypliny i zaangażowania.
Analiza wykorzystania czasu, czyli krok wstecz i refleksja
Analiza czasu i jego wykorzystania to pierwszy krok w procesie doskonalenia zarządzania czasem. Aby skutecznie przeprowadzić taką analizę, należy najpierw dokładnie śledzić, jak spędza się czas w ciągu dnia. Można to zrobić za pomocą dzienników czasu, aplikacji do śledzenia czasu i procesów (np. aplikacja Analiza Nagrań Procesów) lub arkuszy kalkulacyjnych. Celem jest zidentyfikowanie wzorców i obszarów, w których czas jest marnowany lub wykorzystywany nieefektywnie. Po zebraniu danych, warto przeanalizować, które zadania zabierają najwięcej czasu i jakie czynności są najbardziej produktywne. Następnie ważne jest rozpoznanie czynników rozpraszających, takich jak nieplanowane spotkania, niepotrzebne przerwy czy nadmierne korzystanie z mediów społecznościowych. Na podstawie analizy można wypracować strategie optymalizacji czasu, takie jak eliminacja lub ograniczenie rozpraszaczy, lepsze planowanie zadań oraz skupienie się na zadaniach o najwyższym priorytecie. Na tej podstawie można wybrać odpowiednią dla pracownika czy zespołu metodę organizacji czasu.
Oszacowanie czasu zadań – fundament organizacji pracy
Realistyczne podejście do czasu, którego potrzebujemy na wykonanie zadań jest kolejnym elementem skutecznego zarządzania czasem. Aby dokładnie oszacować czas, warto podzielić zadania na mniejsze, bardziej konkretne etapy, co pozwala na lepszą ocenę wymaganego nakładu pracy. Przydatne jest korzystanie z własnych doświadczeń z przeszłości oraz analizowanie, ile czasu zajęło wykonanie podobnych zadań wcześniej. Można również zastosować metodę PERT (Program Evaluation and Review Technique), która uwzględnia trzy różne scenariusze czasowe: optymistyczny, pesymistyczny i najbardziej prawdopodobny, aby uzyskać bardziej realistyczny obraz czasu potrzebnego na wykonanie zadania.
Ważne jest także uwzględnienie buforów czasowych na nieprzewidziane przeszkody i przerwy. Oszacowanie czasu powinno być regularnie weryfikowane i dostosowywane w oparciu o rzeczywiste postępy i zmieniające się warunki. Systematyczne monitorowanie czasu spędzanego na zadaniach i porównywanie go z pierwotnymi oszacowaniami pozwala na lepsze zrozumienie własnych możliwości i poprawę precyzji przyszłych szacunków. Realistyczne podejście do oszacowania czasu nie tylko pomaga w efektywniejszym planowaniu i realizacji zadań, ale także redukuje stres i zwiększa poczucie kontroli nad własnym harmonogramem.
Zarządzanie sobą – jak podnieść swoje umiejętności zarządzania czasem?
Zarządzanie sobą jest nieodzownym elementem skutecznego zarządzania czasem, ponieważ obejmuje nie tylko organizację zadań, ale także kontrolę nad własnymi nawykami, motywacją i energią. Ważnym aspektem zarządzania sobą jest samoświadomość, czyli zrozumienie swoich mocnych stron, słabości, preferencji oraz stylu pracy. Świadomość ta pozwala na lepsze planowanie i realizację zadań, dostosowując je do indywidualnych potrzeb i możliwości. Efektywne zarządzanie sobą wymaga także dyscypliny i samokontroli, które pomagają w utrzymaniu koncentracji i unikania rozpraszaczy. Ważnym elementem jest również ustalanie realistycznych celów i priorytetów, które kierują codziennymi działaniami i pomagają skoncentrować się na najważniejszych zadaniach. Techniki takie jak regularne przeglądy postępów, wyznaczanie konkretnych terminów oraz nagradzanie siebie za osiągnięcia mogą znacznie zwiększyć motywację i produktywność. Zarządzanie sobą w kontekście zarządzania czasem to także dbanie o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co pomaga w zachowaniu zdrowia psychicznego i fizycznego oraz zapewnia długoterminową efektywność.
Przeciwdziałanie stresowi jako jeden z elementów zarządzania czasem
Sfera indywidualna ma również duże znaczenie w perspektywie organizacji. Przeciwdziałanie stresowi jest fundamentalne dla utrzymania wysokiej efektywności i zdrowia w zarządzaniu czasem. Stres, zwłaszcza chroniczny, może prowadzić do wypalenia zawodowego, obniżenia produktywności i negatywnie wpływać na zdrowie fizyczne oraz psychiczne. Istnieje wiele technik i strategii, które mogą pomóc w zarządzaniu stresem. Jedną z najważniejszych jest technika relaksacyjna, taka jak medytacja, głębokie oddychanie czy joga, które pomagają w redukcji napięcia i poprawie samopoczucia. Regularna aktywność fizyczna jest również skutecznym sposobem na zmniejszenie stresu, ponieważ uwalnia endorfiny, które poprawiają nastrój.
Techniki zarządzania czasem, takie jak planowanie i priorytety, mogą również przyczynić się do redukcji stresu poprzez zmniejszenie poczucia przytłoczenia i chaosu. Wyznaczanie realistycznych celów i unikanie nadmiernego obciążania się zadaniami pozwala na bardziej zrównoważone podejście do pracy. Pomocne mogą okazać się równieć checklisty, na których można odznaczać wykonane zadania. Dodatkowo, budowanie wsparcia społecznego poprzez utrzymywanie pozytywnych relacji z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami może znacząco pomóc w radzeniu sobie ze stresem. Regularne przerwy w pracy i dbanie o odpowiednią ilość snu również mają znaczenie dla utrzymania zdrowia i efektywności. Implementacja tych technik i strategii może pomóc w zminimalizowaniu stresu i zwiększeniu ogólnej jakości życia, a co za tym idzie – pracy.
Techniki i skuteczne zarządzanie czasem – podsumowanie
Skuteczna realizacja zadań to tylko jedna z korzyści optymalnego wykorzystania czasu wśród pracowników. Work-life balance, mniejsza rotacja pracowników, większa kreatywność i motywacja w zespole to kolejne benefity. Aby odpowiednio zarządzać czasem można wykorzystać proste narzędzia, takie jak checklisty czy to do lists, lub te nieco bardziej zaawnasowane i długoterminowe strategie, takie jak metoda SMART. Ważne, by narzędzia i techniki były dobrane pod specyficzne cele organizacji czy zespołu, a także pod preferencje trybu pracy pracownika.
Pobierz poradnik Lean Action Plan:
4 sposoby na poprawienie komunikacji w firmie
Zapisz się do naszego newslettera i odbierz poradnik w formacie pdf oraz kolejne przewodniki z cyklu „Poradniki Lean”.
