Wykres Gantta – czyli jak wykonać czytelny harmonogram pracy
Są projekty małe, są projekty duże. Ta druga grupa wymaga poświęcenia zdecydowanie większego nakładu czasu, zaangażowania wieloosobowego zespołu, wspomagania zadań przez zaawansowane narzędzia, a także wielu innych elementów. Aby taki projekt nie zakończył się fiaskiem należy zadbać o odpowiednią komunikację, precyzję zasad organizacji, a także jasny podział czynności. Przydatnym narzędziem w zobrazowaniu relacji zadania – czas jest diagram Gantta.
Czym jest wykres Gantta?
Wykres Gantta to graficzne przedstawienie harmonogramu prac w danym projekcie czy też zadaniu. Jego układ tworzy kaskadowe złożenie operacji, zadań lub procesów (oś Y), prezentując jednocześnie czas ich trwania (oś X). W zależności od specyfiki jego zastosowania jednostka czasu może być różna. Jeżeli na tapet wchodzi harmonogram produkcji, który ma ukazać miesięczną prognozę wytwarzania, jednostką podstawową może być jeden dzień. Jeśli natomiast wykres Gantta ma prezentować rozkład czynności konkretnego procesu, czas poszczególnych czynności można opisać na przykład w minutach.
W jakich obszarach najlepiej sprawdzi się wykres Gantta?
- W zarządzaniu projektami,
- Podczas planowania produkcji, które możesz udoskonalić dzięki kursowi: Planowanie produkcji
- Podczas przeprowadzania (warsztatów) SMED – tutaj możesz skorzystać z warsztatów SMED, które oferujemy
W zarządzaniu projektami, a także podczas planowania produkcji diagram Gantta stanowi skuteczne narzędzie porządkowania zadań/czynności w czasie. Podział pracy określa sztywne sekwencje, przypominające graficzną formę wodospadu, które pozwalają na utrzymanie konsekwencji w rozpoczynaniu zadań, tylko wtedy, gdy uprzednie zostaną zakończone. Nie oznacza to jednak, że przy bardziej złożonych projektach, wysokim poziomie skomplikowania i zaangażowaniu dużej liczby osób, zadań nie można prowadzić równolegle. Wykres Gantta pozwoli uporządkować zarówno zasoby, jak i procesy, co z pewnością wyeliminuje prawdopodobieństwo wystąpienia części błędów. Chyba nikt nie chciałby planować zadań dużej produkcji na kartce?
Przekonaj się o pozostałych korzyściach stosowania wykresu Gantta.
Sprawdź, jak wykonać wykres Gantta krok po kroku
Wykres Gantta – jak zrobić?
Wykres Gantta – pobierz szablony
Po co pobierać szablony wykresu Gantta?
- Nie musisz tworzyć wykresu samodzielnie – wystarczy, że wprowadzisz dane, a wykres stworzy się sam
- W prosty sposób ułożysz sekwencję czynności do wykonania danej operacji
- Szybko namierzysz wąskie gardło i wyznaczysz najpilniejsze miejsca do optymalizacji
- Zdecydujesz, czy można wykonać pewne czynności równolegle, co skróci czas realizacji procesu.
Czytaj dalej
Powiązane tematy
Firma zależna od właściciela – 5 powodów, dla których trzeba to zmienić
Czytaj więcej
Więzień własnej firmy? 9 sygnałów, że właściciel utknął w operacjach
Czytaj więcej
Firmy produkcyjne: 10 najważniejszych lekcji po 15 latach na halach
Czytaj więcej
Księgowa w firmie produkcyjnej – 5 błędów, które blokują rozwój finansowy firmy
Czytaj więcej
Redukcja kosztów produkcji w 90 dni – 5 sprawdzonych sposobów
Czytaj więcej
Linia pakowania bez chaosu – 10 kroków do jej usprawnienia
Czytaj więcej
Normowanie produkcji – 7 powodów, przez które firmy się tego boją
Czytaj więcej
Pilne zlecenia w produkcji – dlaczego wprowadzają chaos?
Czytaj więcej
Planowanie produkcji w MŚP – co działa lepiej: ERP, Excel czy doświadczenie ludzi?
Sprzedaż i produkcja – 11 problemów, przez które ten duet nie współpracuje
Czytaj więcej
