Zakupy pośrednie

CASE STUDY 219 Zakupy pośrednie

  • Branża: Produkcja wyrobów betonowych

  • Obszar: Zakupy pośrednie, ścieżka akceptacji

Wyzwania klienta

BRAK USTANDARYZOWANEGO PROCESU ZAKUPÓW POŚREDNICH

Chaos organizacyjny spowodowany brakiem centralnego systemu do zarządzania wnioskami zakupowymi.

ZAGUBIONE WNIOSKI ZAKUPOWE

Brak jednolitego miejsca do składania wniosków, co prowadziło do bałaganu informacyjnego.

BRAK KONTROLI NAD KOSZTAMI

Firma nie miała możliwości bieżącego monitorowania wydatków i zestawienia ich z założonym budżetem.

Podjęte działania

  • Aplikacja do zarządzania zakupami pośrednimi Wdrożenie dedykowanej aplikacji, która umożliwia kompleksowe zarządzanie wnioskami zakupowymi, obejmując:

    • Powiadomienia push – Automatyczne komunikaty o nowych wnioskach, komentarzach, akceptacjach i zmianach statusu.
    • Komunikacja w aplikacji – Możliwość prowadzenia rozmów dotyczących konkretnego wniosku wewnątrz aplikacji.

    • Ścieżka akceptacji – Proces zatwierdzania wniosków zależny od wartości, dostosowany do struktury organizacyjnej firmy.

    • Przypisywanie faktur – Możliwość dodawania faktur do zrealizowanych zakupów.
    • Potwierdzanie dostaw – Rejestracja odbioru zamówionych materiałów, co zapewnia kontrolę nad realizacją zakupów.

Uzyskane korzyści

  • Eliminacja zgubionych wniosków – Wszystkie zapytania składane i przetwarzane w jednym miejscu.

  • Skrócenie czasu akceptacji – Jasna ścieżka decyzyjna usprawniła proces zatwierdzania wydatków.

  • Lepsza kontrola kosztów – Możliwość monitorowania wydatków i ich zestawiania z budżetem.

  • Poprawa komunikacji – Bieżący dostęp do statusów wniosków i historii komunikacji.

  • Zmniejszenie liczby opóźnień i błędów – Potwierdzenie dostaw i przypisywanie faktur usprawniło proces rozliczania zakupów.

  • Zwiększenie efektywności operacyjnej – Automatyzacja procesów zakupowych pozwoliła pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Kliknij, aby powiększyć!

Kliknij, aby powiększyć!

   KONTAKT

  • Uzupełnij formularz, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące rozwoju firmy, przeprowadzenia szkolenia, wspólnych warsztatów lub czy innej formy współpracy. Jeżeli możesz podaj jak najwięcej szczegółów.
  • Twoja wiadomość jest dla nas ważna, odpowiemy na nią maksymalnie kolejnego dnia roboczego. 
  • W zależności od pytania poprosimy Cię o niezobowiązującą rozmowę telefoniczną lub spotkanie online. Taka forma kontaktu pozwoli nam najlepiej zrozumieć potrzeby i oczekiwania.

NAPISZ DO NAS

KONTAKT BEZPOŚREDNI

Obsługa klienta
Anna Etgens
Specjalistka ds. zadowolenia klienta

     Powrót do strony głównej