FreshMail.pl

Automatyczny formularz
zlecenia produkcyjnego

Praktycznie wszystkie przedsiębiorstwa zarówno te małe jak i korporacje,  z którymi współpracujemy jako podstawowe narzędzie używają arkusza kalkulacyjnego Excel. Oczywiście korzystają również z systemów lub programów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Niestety wiele z nich jest ma sztywne ramy działania i jest mocno ograniczona.

Firmy z reguły arkusz kalkulacyjny używają do tworzenia baz danych i spisów, analiz danych, formularzy i wielu innych tematów. Excel to narzędzie o dużym potencjale, który wykorzystujemy wielokrotnie testując i wdrażając nowe rozwiązania w celu ułatwienia pracy.

Arkusz kalkulacyjny wykorzystywaliśmy do:

  • Szacowania czasu realizacji zlecenia
  • Planowania produkcji
  • Obliczania obciążenia poszczególnych stanowisk
  • Obliczania ilości potrzebny pracowników na produkcji
  • Monitorowaniu statusu zlecenia
  • Poprawy przepływu informacji
  • Automatyzacji formularzy (przykład narzędzia do zlecenia produkcyjnego)

Automatyczny formularz

Jednym z przykładów jest automatyczny „inteligentny” formularz do zlecenia produkcyjnego (w załączniku do ściągnięcia plik). Podstawową wykorzystywaną funkcją jest lista wybierana, która dopasowuje się do wcześniej wybranej opcji.

Przykład
W formularzu należy dokonać wyboru rodzaju materiału np. blacha czarna, blacha nierdzewna, aluminium. Lista wyborów dostawców zmienia się i dopasowuje w zależności od wybranego rodzaju materiału.

Kolejnym dodatkiem jest możliwość wyboru modelu z listy oraz automatyczna aktualizacja zdjęcia, rysunku poglądowego wybranego produktu.

Edytowalna baza danych w formularzu

Przykład
Do wyboru mamy kilka kolorów, ale w każdym momencie możemy dopisać do bazy kolejny kolor i będzie wyświetlał się w rozwijanej liście.

Podstawową funkcja wykorzystana w arkuszu to formatowanie warunkowe, które podświetla pola które muszą zostać wypełnione. Dodatkowo zastosowano 2 przyciski mające na celu przyśpieszyć pracę na arkuszu:

  1. DRUKUJ – automatycznie zlecenia drukowanie kilku kopi zlecenie z różnymi przypisanymi działami firmy np. BIURO, KP, MAGAZYN, MONTAŻ etc.
  2. WYCZYŚĆ – usuwane równocześnie wszystkie wypełnione dane w edytowalnych polach

Podsumowanie

Excel to najbardziej popularne narzędzie, którego używają właściciele i pracownicy, dlatego również na tej płaszczyźnie jest duży potencjał do usprawniania i ułatwiania sobie pracy. Zachęcamy, aby spojrzeć świeżym okiem i z dystansem na swoją prace i wykorzystywane arkusze kalkulacyjne, a następnie zastanowić się co można w nich zmienić, uprościć albo zautomatyzować. W Excel’u można zrobić naprawdę dużo, a może nawet wszystko.

Autor:
Krzysztof Pawłowski
Konsultant Lean Manufacturing
kpawlowski@leanactionplan.pl

     ZOBACZ WIĘCEJ:

2018-02-16T14:49:46+00:00

Spokojnie, jestem tutaj, żebyś nie przegapił czegoś ważnego.

Informacja o gotowych do użycia plikach Excel, szablonach wykresów i prezentacji, raportach w formie pdf, zupełnie za darmo, prosto na Twoją skrzynkę.

Chcę otrzymywać wiadomości (w każdej chwili możesz zrezygnować).

FreshMail.pl
 

Potrzebujesz więcej informacji?

Wartościowe artykuły i gotowe do użycia pliki bezpośrednio na skrzynkę e-mailową?    

FreshMail.pl