Zakres obowiązków Kierownika Produkcji i wymagane kompetencje

Jaki powinien być zakres obowiązków i kompetencje kierownika? Lista kluczowych zadań i umiejętności do sprawnego zarządzania produkcją.

Kierownik produkcji pełni rolę kluczową w każdym zakładzie produkcyjnym, będąc osobą, od której zależy nie tylko realizacja zleceń produkcyjnych, ale również skuteczne zarządzanie zespołem. Odpowiedzialność ta nie ogranicza się wyłącznie do nadzorowania procesu produkcji – to także lider, który ma bezpośredni wpływ na efektywność i atmosferę pracy w zakładzie. Z tego powodu, kompetencje kierownika produkcji są ogromnie istotne i powinny obejmować szeroką gamę umiejętności zarówno technicznych, jak i miękkich.

Kluczowe cechy dobrego kierownika produkcji:

• Zaangażowanie – kierownik produkcji musi być w pełni oddany swojej roli i firmie, angażując się w rozwiązywanie problemów na każdym etapie produkcji.
• Wiedza i kompetencje – nie tylko w zakresie technologii produkcji, ale także zarządzania procesami, optymalizacji i kontroli jakości. Kierownik powinien na bieżąco poszerzać swoją wiedzę, aby nadążać za dynamicznie zmieniającymi się wymaganiami branży.
• Umiejętności miękkie – zarządzanie zespołem to sztuka, która wymaga zdolności do motywowania, rozwiązywania konfliktów, a także zarządzania różnorodnymi osobowościami w grupie.
• Odporność na stres – w produkcji często pojawiają się sytuacje kryzysowe, które wymagają szybkich i trafnych decyzji. Umiejętność zachowania spokoju pod presją to cecha niezbędna, by utrzymać wydajność i efektywność zespołu.
• Umiejętność delegowania i słuchania – choć kierownik powinien umieć podejmować decyzje i organizować pracę, równie ważne jest, by potrafił słuchać swojego zespołu. Często to pracownicy na stanowiskach operacyjnych mają cenne uwagi, które mogą przyczynić się do usprawnienia procesów produkcyjnych. Dobre słuchanie swoich podwładnych może pomóc w identyfikacji problemów, które nie zawsze są widoczne na poziomie zarządzania.

Zakres obowiązków kierownika produkcji
Zakres obowiązków kierownika produkcji może się znacznie różnić w zależności od wielkości zakładu produkcyjnego oraz struktury organizacyjnej firmy. W dużych przedsiębiorstwach kierownik produkcji często ma wsparcie ze strony działów takich jak planowanie, technologia, kontrola jakości czy logistyka. W takich firmach rola kierownika produkcji jest bardziej strategiczna, a jego zadania koncentrują się głównie na zarządzaniu i koordynowaniu działań różnych działów.

W mniejszych firmach kierownik produkcji może być bardziej bezpośrednio zaangażowany w codzienne operacje, podejmując decyzje w kwestiach technicznych, nadzorując prace produkcyjne i dbając o optymalizację procesów. W takich przypadkach umiejętności organizacyjne i techniczne są równie istotne, ponieważ kierownik musi pełnić funkcje zarówno menedżerskie, jak i operacyjne.

Wyzwania w roli kierownika produkcji:
Kierownik produkcji nie tylko zarządza zespołem, ale również musi sprostać licznym wyzwaniom związanym z ciągłym dążeniem do poprawy efektywności, redukcji kosztów i zapewnienia wysokiej jakości produktów. Kluczowym aspektem jego pracy jest również elastyczność i zdolność do adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych i technologicznych. Wymaga to ciągłego doskonalenia procesów produkcyjnych oraz rozwoju kompetencji zarówno w zakresie zarządzania, jak i technologii.

Zakres obowiązków kierownika jest bardzo szeroki, w dużej mierze uzależniony jest od wielkości zakładu produkcyjnego i działów firmy, które wspierają jego pracę np. planistów, technologów czy kontrola jakości.

Jak być dobrym kierownikiem? Sprawdź raport z Ogólnopolskiego Badania Kierowników Produkcji 2020.

1. Koordynowanie prac podległego personelu
2. Dbanie o wysoką jakość produkcji
3. Określanie wydziałowych planów produkcyjnych
4. Monitorowanie realizacji założonego planu produkcyjnego
5. Planowanie grafików pracy
6. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy BHP
7. Raportowanie i analizy wydajności produkcji
8. Motywowanie pracowników do podnoszenia kompetencji i kwalifikacji zawodowych
9. Komunikacja z innymi działami firmy
10. Reprezentowanie firmy na zewnątrz

Praca Kierownika Produkcji opiera się nie tylko na jego szerokiej wiedzy technicznej – ta rola wymaga również umiejętności komunikacyjnych oraz zarządzania zespołem. Sprawdź szkolenie zamknięte: Przywództwo i kierowanie grupą, które odbywa się w siedzibie Twojej firmy i porusza konkretne tematy. To szkolenie rozwijające umiejętności miękkie oraz te, które są niezbędne u lidera zespołu.