Zarządzanie produkcją w aplikacji
Jesteś właścicielem, bądź kierownikiem w firmie produkcyjnej? Szukasz rozwiązania, które pozwoli Ci złapać za rogi nieokiełznane procesy produkcyjne oraz uporządkować zarządzanie organizacją? Chcesz zwiększyć efektywność pracy, zoptymalizować strukturę kosztów, tak, aby z czasem przełożyło się to na większe zyski z produkcji?
Zacznijmy od tego, że nie ma systemu, który spełni tak brzmiące oczekiwanie.
Natomiast patrząc szerzej, jeśli złączymy proces zarządzania produkcją oraz wykorzystanie przy tym narzędzia – dopiero wtedy będziesz mógł powiedzieć sobie, że stoisz na drodze do osiągnięcia rezultatów.
Cała ta myśl sprowadza się do tego, że nie potrzebujesz mieć skomplikowanego cyborga, który będzie wypluwał dla Ciebie mnóstwo danych, a wystarczy Ci prosty program produkcyjny, który stanie się podstawą do tego, abyś Ty oraz Twoi pracownicy mogli usprawnić swoje procesy decyzyjne, poprawić wzajemną komunikację, a także wyciągać rzetelne wnioski, który staną się podstawą do konstruktywnych zmian.
Spróbujmy pokrótce omówić proponowaną ścieżkę działania opierając się o następujące kroki:
- Sposób na sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym
- System ERP, System MES, a może Aplikacja?
- Podstawowe funkcje dla małych firm
- Jakie dane warto wyciągnąć z procesów produkcyjnych?
- Aplikacja jak oprogramowanie mes – personalizacja
- Planowanie produkcji to nie wszystko
- Przydatne rozwiązania dla firmy produkcyjnej
- Podsumowanie
- Przetestuj aplikację do zarządzania produkcją
Sposób na sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym
Tym razem zamiast rozstrzygania wszystkich składowych elementów zarządzania firmą produkcyjną, skupmy się na wstępnej orientacji.
Pierwsze co należy zrobić, to określić:
- jakiej wielkości jest Twoje przedsiębiorstwo (wymagania będą inne dla małych firm – do 10, do 50 pracowników i zupełnie odmienne dla tych do 200 i powyżej),
- z jakimi typem produkcji masz do czynienia (małoseryjna, wielkoseryjna, w drugim kryterium: gniazdowa, liniowa itd.),
- jakie rodzaje produktów są przedmiotem analizy (proste składające się z kilku lub kilkunastu komponentów, czy złożone – wielokomponentowe),
Każdy przedstawiciel systemów obsługi produkcji zada Ci te pytania. Ale pomyśl, jak ważne jest to żeby rozumieli to Twoi pracownicy, czyli, aby ta świadomość i orientacja funkcjonowała również wewnątrz organizacji. Bez niej, codzienna praca stanie się robotą po omacku. Co więcej, do zarządzania procesami potrzebna będzie Wam także znajomość ich elementów wejścia oraz wyjścia, wspólnych zależności, przepływu oraz podziału odpowiedzialności.
Jak zbudować takie informacje? Możesz skorzystać z bardzo intuicyjnego mapowania SIPOC, bądź też złożonej metody Value Stream Mapping (mapowanie strumienia wartości).
Pewnie teraz zastanawiasz się co ma w tej chwili SIPOC i VSM do zarządzania procesami produkcyjnymi, a tym bardziej do wyboru oprogramowania.
Po co Ci to?
To podstawa, która pozwoli na:
w ujęciu zarządzania firmą produkcyjną:
- zdefiniowanie przepływu produkcyjnego,
- określenie wąskich gardeł,
- sprecyzowanie właścicieli procesów,
- dalszą interpretację dojrzałości procesów i ich wpływu,
- wskazanie struktury komunikacji międzywydziałowej,
- identyfikację marnotrawstwa,
- określenie miejsc do optymalizacji,
- zdefiniowanie stanów magazynowych oraz produkcji w toku,
w ujęciu narzędziowym:
- nakreślenie kluczowych etapów realizacji produkcji,
- stworzenie bazy danych, która będzie podstawą do wdrożenia oprogramowania produkcyjnego,
- określenie wymagań – co powinien mieć system produkcyjny,
- stworzenie wytycznych pod rozliczanie produkcji,
- określenie bieżących braków w danych, które system produkcyjny powinien uzupełnić.
Mając tak zbudowany fundament, razem ze swoim zespołem będziesz w stanie stwierdzić czego potrzebujecie do wspomagania zarządzania procesami, a także co sami musicie zrobić, aby poprawić ich organizację. To z kolei utworzy Wam dwa tory: jeden skierowany na dobór systemów informatycznych, a drugi będący planem działania dla wybranych obszarów przedsiębiorstwa (jeśli chcesz sprawdzić jak może wyglądać droga poukładania działów przejdź do poradnika.
System ERP, System MES, a może Aplikacja?
Jaki program do zarządzania produkcją wybrać?
Skupmy się teraz na tej bardziej narzędziowej sferze.
Czujesz, że stoisz w rozkroku, bo nie wiesz, na jaki typ rozwiązania się zdecydować?
Pamiętaj, że cały czas mówimy o aspekcie zarządzania procesami produkcyjnymi. Dlatego też tym razem chcemy zaproponować Ci coś konkretnego – Aplikację
Z pewnością dobrze wiesz, że program księgowo-magazynowy uwzględnia głównie procesy okołoprodukcyjne (wymagany moduł faktur, sprzedaży, rezerwacji odbiorców, receptur, stanów magazynowych, prowadzenie dokumentów magazynowych: WZ,PZ, a także CRM). Dostosowanie i integracja specjalnych wtyczek i funkcjonalności produkcyjnych to nie lada przedsięwzięcie.
Wprowadzenie aplikacji niesie natomiast za sobą bardzo znaczące korzyści:
- Szybki czas wdrożenia,
- Niski koszt zakupu, licencji oraz wdrożenia,
- Dużą elastyczną funkcjonalności,
- Możliwość personalizacji,
- Możliwość działania w trybie online i offline,
- Dostępność do danej wersji programu na komputerze, tablecie, czy telefonie,
- Intuicyjność obsługi.
To zaledwie kilka argumentów. Reszta sprowadza się do konkretnych działań zarządzania produkcją.
Aplikacja Zarządzanie Produkcją pomoże Ci jeżeli
- frustruje Cię, że wiecznie otrzymujesz dane produkcyjne z opóźnieniem, ponieważ pracownicy muszą przeklepać ręcznie wypełnianie raporty,
- widzisz, że pracownicy tracą czas na analizę papierowych dokumentów,
- nie wiesz czy możesz wrzucić zlecenie do produkcji, ponieważ nie znasz bieżącego obciążenia stanowisk,
- nie wiesz czy dane zlecenie produkcyjne jest rentowne,
- brakuje Ci wiedzy ile możesz wyprodukować na danym etapie produkcji,
- widzisz, że kuleje u Was harmonogramowanie produkcji,
- wymiana danych między działami szwankuje,
- brakuje Ci miejsca, w którym pracownicy będą mogli podglądać na bieżąco wszystkie informacje oraz dokumenty technologiczne.
Jako przełożony potrzebujesz systemu do monitorowania, natomiast Twoi pracownicy potrzebują wsparcia w bezpośrednim sterowaniu procesami. Spróbujmy zatem zebrać w całość niezbędne funkcje, które pozwolą na koordynowanie Waszych działań, trzymając się podstawowych wytycznych dla średnich oraz małych firm produkcyjnych.
Podstawowe funkcje dla małych firm produkcyjnych
Aplikacja do zarządzania produkcją umożliwia realizację następujących założeń:
- Zarządzanie zamówieniami,
- Efektywniejsze zarządzanie zleceniami produkcyjnymi (monitorowanie etapów produkcji),
- Planowanie realizacji produktów, podstawowe harmonogramowanie produkcji,
- Analizę obciążeń procesów w czasie rzeczywistym,
- Badanie czasu dostępnego na hali produkcyjnej,
- Zarządzanie technologią oraz niezbędną dokumentacją,
- Automatyczne przenoszenie danych z papierowej wersji raportów (na bazie OCR),
- Generowanie raportu zmian i drukowanie,
- Rozliczanie produkcji,
- Monitorowanie kosztów produkcji,
- Możliwość integracji danych pod kątem jakościowym, zarządzania zakupami, UR – zgłaszania awarii, zarządzania magazynem (monitorowania stanów magazynowych).
Jakie dane warto wyciągnąć z procesów produkcyjnych?
To jeszcze nie koniec. Aby dojść do wniosków oraz wypracować realne zmiany na produkcji konieczne jest posiadanie danych oraz ich analiza.
Dlatego też warto, abyś postawił na weryfikację takich parametrów jak:
- czas trwania etapów produkcji,
- obciążenie,
- produktywność,
- efektywność,
- rentowność,
- techniczny koszt wytworzenia (średnie koszty realizacji zlecenia).
Dobrze wiesz, że to must have. Sęk tkwi w tym, żeby informacje te stanowiły realne odzwierciedlenie stanu na hali produkcyjnej. To pozwoli Tobie oraz Twoim pracownikom na podjęcie kluczowych decyzji. W tym choćby na:
- Zrezygnowanie ze zleceń, które są na granicy opłacalności, bądź wypracowanie nowych warunków z klientami.
- Zdefiniowanie jakie są możliwości produkcyjne zakładu.
- Określenie, które rodziny produktów mają największy udział w zyskach firmy.
- Poszukiwanie sposobów na usprawnienie wybranych obszarów oraz przepływu.
- Połączenie bądź rozdzielenie operacji w celu uzyskania balansu.
- Zdefiniowanie ilości zmian potrzebnych na danych gniazdach, bądź liniach.
- Ustalenie założeń dla wewnętrznej rotacji pracowników, a także ewentualnej rekrutacji itd.
Tak. Dokładnie te dane mogą przełożyć się na wcześniej wspomnianą całość – na system zarządzania firmą produkcyjną.
Oprócz tego przydadzą się również dane na temat terminów realizacji. Te z kolei pozwolą poprowadzić dalej Waszą analitykę, poszerzając koordynację informacji o Lead Time, czy OTD (On Time Delivery).
Patrząc jeszcze szerzej, bazy danych można z konfrontować z obszarem zaopatrzenia, jakości, czy utrzymania ruchu. Na wyniki wcześniej wymienionych wskaźników ma przecież wpływ również ilość awarii, przezbrojeń, poprawek, reworków, dodatkowych kontroli, braków surowcowych itd.
Aplikacja jak oprogramowanie MES – personalizacja
Skoro wybiegliśmy do przodu z dodatkowymi analizami danych, musisz wiedzieć, że Aplikacja do Zarządzania produkcją przewiduje takie rozwiązanie. Pozwala między innymi na:
- dołączanie dodatkowych informacji
- umieszczanie uzupełniających wykresów oraz raportów,
- wysyłanie powiadomień z informacjami do wybranych osób lub działów, aby usprawnić komunikację,
- eksportowanie danych do formatów CSV oraz PDF,
- dostosowywanie interfejsu na potrzeby pracowników,
- oraz wiele innych.
Planowanie produkcji to nie wszystko
Zmierzając do podsumowania, jako przełożony powinieneś wziąć za punkt uwagi jeszcze jedną rzecz. System ERP, oprogramowanie MES, Excel, Aplikacja to nie system zarządzania firmą. To narzędzia, które mają wspomagać Wasze działania. Stąd też nie trać czasu na poszukiwanie idealnego rozwiązania, które rozwiąże wszystkie Wasze problemy. O potencjale na rozwój firmy zadecyduje to czy będziecie w stanie (oczywiście w oparciu o narzędzie) elastycznie reagować na zmiany na rynku, budować swoje plany produkcyjne w oparciu o popyt oraz oczekiwania klientów, identyfikować marnotrawstwo na podstawie danych oraz obserwacji, a także poszukiwać szans do poprawy i usprawnień. Lepsze zarządzanie produkcją wiąże się również z nieustannym budowaniem kultury pracy, poprawą kanałów komunikacji, stawianiem na rozwój pracowników oraz zespołowym budowaniem strategii oraz rozwiązywaniem problemów.
Przydatne rozwiązania dla firmy produkcyjnej
Czy da się skonstruować kompleksowe zarządzanie produkcją z wykorzystaniem aplikacji?
W uzupełnieniu do modułu produkcyjnego możesz sprawdzić również kilka innych propozycji:
- aplikację do rejestracji czasu i ilości produkcji
- prosty program do analizy nagrań, przyspieszający czas na badanie chronometraży, procesów przezbrojeń itd.
- aplikację do zarządzania dokumentacją firmową, bieżących podglądów oraz monitorowania wprowadzonych zmian
- narzędzie, które wspomaga zarządzanie produkcją poprzez koordynowanie zadań oraz projektów zespołowych, ich rozłożenie w czasie, postęp realizacji, a także oczywiście podziały odpowiedzialności
- prosty program do zarządzania audytami online, z nastawieniem na audyty 5S oraz warstwowe, z możliwością personalizacji motywu przewodniego oraz systemem powiadomień
- aplikację uruchamiającą i automatyzującą system sugestii oraz zgłaszania problemów przez pracowników
Podsumowanie
Obecnie można usprawnić zarządzanie swoją organizacją na wiele sposób. Na początku jednak należy określić kilka kluczowych spraw, takich jak chociażby wielkość firmy, typ produkcji oraz rodzaj produktów. Do zbudowania fundamentu i analizy swojej firmy można wykorzystać mapowanie SIPOC lub VSM – dzięki temu uzyskasz obraz potrzeb swojej firmy.
Wybierając odpowiednie narzędzie do zarządzania produkcja możesz zdecydować się przykładowo na system ERP, MES oraz… Aplikację do Zarządzania Produkcją. Aplikacja to narzędzie, którego czas wdrożenia jest szybki, a używanie bardzo intuicyjne. Pozwala również na personalizację i jest dostępna na różnych urządzeniach mobilnych. Należy jednak pamiętać, że żaden system czy aplikacja nie jest rozwiązaniem na wszystkie problemy firmy produkcyjnej – to jedynie narzędzia, które mają wspomagać procesy organizacji.
